Hausverwaltung


Vertrauen braucht Zeit.
Wir verwalten Ihre Immobilie mit der Erfahrung aus 25 Jahren.

Die Verwaltung fremden Vermögens setzt ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen voraus. Wir sind uns der hieraus erwachsenden Verantwortung bewusst und richten unser ganzes Streben danach, den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich gerecht zu werden.

Facility Manager umfasst weitaus mehr als ein passives „Verwalten“ von Immobilien. Vielmehr sind Initiative und Kreativität sowie ein hoher Grad an Professionalität gefragt. Wir stellen hohe Anforderungen an uns selbst, an das Ergebnis unserer Arbeit und an die Qualität unserer Mitarbeiter; sie sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Nur durch ein hohes Maß an wirtschaftlichem, immobilienbezogenem Wissen, fundierte Erfahrungen sowie eine ausgeprägte Methodenkompetenz wird ein ergebnisstarkes Facility Manager möglich. Je nach Problemlage greifen wir dabei auf erfahrene interne und externe kaufmännische, technische, juristische und steuerrechtliche Spezialisten zurück, die ihre Kompetenz bereits in der Vergangenheit mehrfach unter Beweis gestellt haben.

Mietverwaltung

Im Gegensatz zum WEG-Verwalter, dessen Tätigkeitsfeld die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums ist, zeichnet der Mietverwalter für die gesamte Vertretung des Haus- bzw. Wohnungseigentümers, insbesondere gegenüber dem Mieter verantwortlich. Gesetzliche Grundlage ist das Bürgerliche Gesetzbuch (§§ 535 ff. BGB), das Regeln zum Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer klar definiert. Konkrete Aufgaben des Verwalters hingegen werden bei der Miet- und Sondereigentumsverwaltung ausschließlich im Verwaltervertrag benannt.

Eine gute Immobilienverwaltung zeichnet nicht nur den reinen Verwaltungsvorgang aus, sondern auch die Vermittlung von Interessen. Wir stehen als zuverlässig und kompetenter Partner an Ihrer Seite.

Als Eigentümer einer Immobilie möchten Sie die Werthaltigkeit Ihrer Objekte erhalten oder steigern, wir helfen Ihnen dabei und zeigen Ihnen die besten Wertsteigerungspotentiale auf.

Durch langjährige Erfahrung in der Neuvermietung sind wir qualifiziert darin solvente und solide Mieter für Sie zu finden und alle nötigen Unterlagen anzufordern.

Unsere Kaufmännischen Experten übernehmen die Aufgaben der Überwachung von Zahlungseingängen, verwalten den Mietzins, nehmen Mieterhöhungen vor, erstellen die jährliche Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Prüfung von Abgabebescheiden und aller sonstigen öffentlichen Lasten.  Zudem verwalten wir alle Zahlungen und führen die Buchhaltung durch.

Zu unsere Technische Verwaltung gehört die protokollierte monatliche Objektbegehung. Fallen Reparaturarbeiten an übernehmen wir die Aufgaben von der Angebotsprüfung über die kontrollierte Durchführung der Gewerke bis zur Rechnungsprüfung. Wir stellen die Funktionstätigkeit von Anlagen wie z.B. Heizung Sanitär und Rauchwarnmelder durch vertraute Dienstleister für Sie sicher.

Unsere qualifizierten Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung in der Hausverwaltung übernehmen zuverlässig alle kaufmännischen und technischen Verwaltungsaufgaben für Ihre Immobilie.

Unsere Leistungen

  • Kaufmännische Objektbetreuung
  • Technische Objektbetreuung
  • Mieterverwaltung

Vereinbaren Sie mit uns ein unverbindliches, persönliches und vertrauliches Gespräch, oder senden uns Ihre Anfrage per eMail. Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

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WEG-Verwaltung

Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Eigentumswohnanlage ist Aufgabe aller Wohnungseigentümer. Eine ordnungsgemäße Verwaltung ist allerdings ohne den entsprechenden Vermittler – den Haus- oder Immobilienverwalter – im Regelfall nur schwer möglich. Das Gesetz schreibt die Bestellung eines Verwalters in § 20 Wohnungseigentumsgesetz vor.

Steinke Immobilien hat langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungs- und Gemeinschaftseigentum in verschiedenen Größen. Wir agieren Nachhaltig und mit Durchsetzungsvermögen in konstruktiver Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und der Eigentümergemeinschaft. Als Ihr Partner stehen bei uns als Verwaltung das Kundenvertrauen und die Professionalität im Mittelpunkt.

Unser Anliegen ist es mit Feingefühl und diplomatischer Geschicklichkeit unterschiedliche Interessen der Eigentümer zu bündeln und eine gute Lösung für alle Eigentümer zu finden.

Unsere Leistungen

  • Erstellung eines Wirtschaftsplanes, einschl. Ausweis der Verteilung je Kosten-/Einnahmeart
  • Jahresabrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder- / Teileigentum und des Status
  • Eigentümerversammlungen planen und durchführen
  • Das aufstellen und die Einhaltung der Hausordnung
  • Überwachen der Verträge der Gemeinschaft
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder bei einer deutschen Bank oder Sparkasse nach Wahl des Verwalters
  • Rechnungskontrolle, Anweisung Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzkassen.
  • Buchführung, Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung im Vertragszeitraum, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft.
  • Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
  • Auftragsvergabe, Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen, Mitwirken bei Vertrags- und Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum.
  • Überwachung, Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen, andernfalls erfolgt die Abmahnung des Leistungsrückständigen.
  • Beschlusssammlung, Führung einer Beschlusssammlung über die Beschlüsse der Eigentümerversammlung, ausreichend hierfür ist eine vollständige Sammlung der Beschlussprotokolle
  • Sofortmaßnahmen, veranlassen nach §27, Abs. 1 Ziffer 3 WEG von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen (wie z.B. Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden). Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum.
  • Veranlassen der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheitsschließanlage für das Sonder-/Teil- /Gemeinschaftseigentum.
  • Allgemeine Verwaltung, Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange, soweit sie von der Verwaltung im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen durchgeführt wurden.

Lassen Sie sich von unserer Einstellung zur Dienstleistung überzeugen und vereinbaren Sie einen persönlichen Gesprächstermin.

 

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